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                                  圖一: 記憶以簡馭繁比例圖

口訣的編輯是一問高深的技術,好的口訣可以讓人印象深刻而且一次就

記住,記住後也很容易就回想起來而不易忘記,因此口訣的數量不是重

點,品質才是最關鍵的,好的口訣可以讓人過目不忘,聞一知十。

       就我個人的感想,研究口訣也讓我發現關於人類大腦處理記憶的一

些奧秘,還有有趣的特色與盲點,在這裡一併分享給大家。

       首先請大家看圖一:記憶以簡馭繁比例圖,簡單來說就是,人類記一

大堆東西因為有時近效應與起始效應,因此每次記的項目不要太多,一

次五個就好,否則如果一次記九個,往往會發現起始的三個與最後的三

個容易記住,中間的三個就像棄嬰,不經意的就忘記了。(不相信的話

可以拿下面的公務人員任用法口訣圖來做測試)

 

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大家乍看這張圖會覺得這張口訣圖是無字天書,因為可能看不懂到底在畫什麼鬼,

不過這可是經過精心設計的口訣圖,也同時應用了記憶心理學的重要技巧,尤其

將左腦邏輯記憶與右腦的圖像記憶做整合的應用,效果更為宏大。

       公務人員任用法一共有四十條,要背這四十條說難很難,說簡單其實也很簡

單,那就是分而治之,各個擊破,以每五個法條五個關鍵字的方式編成五言絕句

,再透過一個故事邏輯將它整合成一個好記易聯想的架構。

 

以公務人員任用法前二十條為例:

有一個人事專員,他任用新人都是依專名品等

他會先列並合格的名

接著請機人員用剛考上的書生

然後將這書生高晉調除(不用)考的地方(等於是培養自己的人)

 

這個故事對應的二十個關鍵字就是

1-5          = 依專名品等

6-10       = 表書合格錄

11-15       = 要訓任書生

16-20  調    = 高晉調(刪試) 或(除試)=廚師

在編輯關鍵字時,一定要把每一條號的關鍵概念濃縮為一個字,而這個

字可以代表這一法條的唯一獨特精神,不過要口訣五言絕句時,最好優

先讓每五個字可以聯貫成一個意思,而且要儘量取名詞不要取動詞或形

容詞,大家背東西背久了會發現,名詞很好背,但動詞與形容詞卻不好

背,因為名詞通常有形象,但動詞則沒有形象,而名詞最好是具像事物

,例如椅子是具像名詞,很容易回想與記憶,但仇恨就是抽象名詞,其實

大腦相對比較記不住。

        五言絕句編好後,最好再把每一段的五字分別再分成名詞動詞與受詞的組合

,因為這樣才會聯貫成為一個獨立的故事片段。

所以我們在這裡會發現「依」「專名」「品等」

「表書」「合格錄」「要」「訓任」「書升」

「高晉」「調」「刪試」。

 

這便是第一次的編輯

 

但這樣的編輯還是不夠的,因為多背幾次讀者會發現,特別容易忘記的部

份就是非名詞的部份,比如說「要」「調」「刪試」「表書」等四個詞。

要之所以難記是因為大腦不曉得「要」這個字要給他放在大腦的哪個暫存區

,如果要機要可以想成一個人,但一個人的印象容易與其他人混淆,因此口

訣的設計就要用到「抽象轉具體」的功能,也就是要將「要」這個字轉換成

「藥」,所以大家會看到我設計的口訣圖,這個書生的左邊有一個藥錠,可

以想像這個書生的身體很虛弱,準備考試準備到要吃藥,本來的「書升」

其實也很難記,因為分別代表說明書與升等,但我們要將這兩個原本不相關

的關鍵字串聯起來,因此就要編成一個名詞「書生」,另外「刪試」

也很難記,因此也要轉換成「除試」,再以諧音「廚師」來記,整個畫面就很

生動了,生動就會好記憶。

 

外行看熱閙,內行看門道,這任用法二十字的口訣圖會這樣設計是有重要理論基礎

的,首先「依」「專名」「品等」我們會看到一個人在看著榜單,因為這個人事任

用人員要依專名的榜單來評鑑品級與等級。接著我們要想像這個任用人事官拿著一

本本子,上面有表格與書表,而且有合格人員的名錄,因此是「表書」「合格錄」

,接下來故事要有邏輯性,否則很多讀者會把第三句放到第四句,那就會造成條號

的第11號背成第16號,所以第三句會是「要」「訓任」「書生」,因為合格錄用了

當然就要開始訓練與任用,最後訓練完要派任了,才把這書生「高晉」「調」「廚師

」,或高晉調到不用考試的地方。

不過為什麼這張圖之所以重要,還有一個原因,那就是大腦在回想字是有困難的,但回

想圖卻很容易,因此我們必需在口訣圖上設計錨點,也就是特徵點,讓考生容易想起來

每個關鍵字,尤其是抽象的關鍵字,例如「要」轉換成「藥」的圖,「調」轉換成「掉

」的意象,以後回想時就不容易遺漏。

 

好的口訣加圖訣一設計出來,把它貼在書桌或床頭每天沒事看一下,很容易就記住了,

不過版主也發現一件有趣的事,那就是坊間快速記憶課程確實有用,但是卻很少看到老師

自己本身有通過高普考試,我認為就是因為這些老師雖然可以透過快速記憶將法條記住,

但他們沒有常常做精熟與復習的動作,因此如果他們去參加考試,應該還是會考不過專職

的考生,也因此精熟與復習特別重要,這也是為何一本書主義非常關鍵的原因。

 

      版主設計的口訣通常都會附上mp3,因為人實在太懶了,通常不會主動去

復習,而透過mp3的被動式復習加上應用聽覺來輔助視覺與邏輯,那將更會是

如虎添翼。

 

設計口訣與圖訣需要時間與經驗,但換來的就是為考生節省大量的時間成本,也

因此版主編的口訣基本上是有償也需要酌收工本費,通常付出代價人才會重視

與珍惜,免費而無償取得的東西人在潛意識上不會重視,萬事萬物重視互動

與回饋,佈施著有福,能量的流動也會透過交換能量與價值來得到暢通,最

後就能創造雙贏。

其實處理完每個法條的關鍵字後,接下來就要處理每個法條中的重要內容

,此時我們就要開始編輯次口訣,而次口訣的編輯要領與主口訣是一樣的

,但是要注意一定要與主口訣的關鍵字做好鏈結與掛勾的動作,例如第三

條官等,職等與職務就要跟第三條的關鍵字「名」做聯結,因此就可以聯

想成一個場合,裡面有很多官等與職等的公務人員,然後每個人的胸前都

掛著名牌,而名牌上會羅列各人的職等與官等還有職務說明書等詳細細節

,某種程度上,能夠將法條內容一一的配置到某個場合的某個細節,你會

發現你幾乎不會忘記,因為你已經掌握了立體視覺聯想與記憶的能力了。

 

第 1

(1)法行事

 

公務人員之任用,行之。

第 2

四技二

 

公務人員之任用,應本才、專業、適才、適所之旨,任與調並重,

人與事之適切配合。

第 3

三名治

官職職

系組/標務書表

 

△層責稱

學性/繁責

工程

本法所用意義如左:

一、等:係任命次及所需本資條件範圍之區分。

二、職等:係職程度及所需資之區分。

三、職務:係分配同一職人員所擔任之作及任。△官職等務

四、職:係包括工作性質及所需識相似之職務。

五、職:係包括工作性質相之職系。

六、職等準:係敘述每一職等之工作、簡、、易,責任及所

    需資格條件程度之文書。△職系組標

七、職說明書:係說明每一職務之工作質及責之文書。

八、職系說:係說明每一職系工作質之文書。

九、職務:係將各種職務,按其職責程度依序列入適當職等之文書

                       △職務系說書列表  /性責性程書

第 4

4=飾品

 

各機關任用公務人員,應注意其德及對國家之忠誠,其學識、才能、經

驗及體格,應與擬任職務之種類職責相當。如係主管職務,並應注意其領

導能力。

前項人員之品德及忠誠,各機關應於任用前辦理查核。必要時,得洽請有

關機關協助辦理。其涉及國家安全或重大利益者,得辦理特殊查核;有關

特殊查核之權責機關、適用對象、規範內涵、辦理方式及救濟程序,由行

政院會同考試院另定辦法行之。

各機關辦理前項各種查核時,應將查核結果通知當事人,於當事人有不利

情形時,應許其陳述意見及申辯。

第 5

無等=等無人

 

公務人員依官及職等任用之。

官等分任、任、任。

職等分第一至第十四職等,以第十四職等為最高職等。

委任為第一至第五職等;薦任為第六至第九職等;簡任為第十至第十四職

等。

 

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